Dış Kaynak Kullanımı Nedir?
Dış kaynak kullanımı, kurum içi personel tarafından tamamlanabilecek iş faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için üçüncü taraf bir sağlayıcının görevlendirilmesi uygulamasıdır. Bu, tipik olarak müşteri hizmetleri veya BT desteği gibi sözleşmeli işçiliği içerir, ancak tüm iş süreçlerinin veya şirketin değer zincirinin diğer unsurlarının transferini de içerebilir, Dış Kaynak Kullanımı, kuruluşların temel yetkinliklerine odaklanmalarını ve işçilik, genel giderler ve diğer işletme giderleriyle ilişkili maliyetleri azaltmalarını sağlar.
İşletmeler Hangi Görevleri Dışarıdan Almalıdır?
İşletmeler, faaliyetlerinin merkezinde yer almayan veya kurum içi uzmanlık gerektirmeyen faaliyetleri dışarıdan temin etmelidir. İşletmelerin dış kaynak kullanabileceği faaliyetlere örnek olarak müşteri hizmetleri, BT desteği, web tasarımı ve geliştirme, veri girişi, muhasebe hizmetleri, yasal hizmetler ve pazarlama verilebilir. İşletmeler bu faaliyetleri dış kaynak kullanarak, hizmet kalitesini korurken bordro maliyetlerini düşürebilir. Buna ek olarak, temel olmayan faaliyetlerin dış kaynak kullanımı yoluyla sağlanması, işletmelerin çabalarını temel faaliyetlere odaklamalarına olanak tanır.
Dış Kaynak Kullanımının Avantajları ve Dezavantajları Nelerdir?
Dış kaynak kullanımının avantajları arasında düşük işgücü maliyetleri, yetenekli kişilere erişim ve esneklik yer alır. Dezavantajları ise
Dış kaynak kullanımı kontrol eksikliği, güvenlik riskleri ve kültürel farklılıkları içerir. Nihayetinde, dış kaynak kullanımı kararı aşağıdakilere bağlı olmalıdır
Maliyet faydasının yanı sıra bir şirketin belirli görevler üzerinde ne kadar kontrolden vazgeçmeye istekli olduğu.
Dış kaynak kullanımı, işletmelerin çalışma alanı, ekipman ve işe alım gibi genel giderlerden tasarruf etmesine yardımcı olabilir. Şirketler, belirli işlemleri üçüncü taraf sağlayıcılara yaptırarak bu faaliyetler için fiziksel bir alan satın almak veya kiralamak zorunda kalmayabilir. Ayrıca, işletmeler belirli görevler için kendi personelini işe alma ve eğitme maliyetinden de tasarruf edebilir. Bu, özellikle sınırlı kaynaklara sahip olan veya belirli görevleri kurum içinde tamamlayacak uzmanlığa sahip olmayan kuruluşlar için faydalıdır.
Dış kaynak kullanımı ayrıca bir kuruluşa uzmanlık becerilerine ve uzmanlığa erişim sağlayabilir. Bu, bir işletmenin üçüncü taraf sağlayıcılardan en son teknoloji ve çözümlere erişirken kendi temel yetkinliklerine odaklanmasına izin vererek pazarda rekabetçi kalmasına yardımcı olabilir. Ek olarak, dış kaynak kullanımı işletmelere operasyonları gerektiği gibi büyütme veya küçültme konusunda daha fazla esneklik sağlar.
Ancak, dış kaynak kullanımı ile ilgili kontrol ve güvenlik eksikliği gibi bazı riskler vardır. Şirketler potansiyel risklerin farkında olmalı ve bunları azaltmak için bir plan geliştirmelidir. Ayrıca, farklı ülkelerden veya bölgelerden üçüncü taraf sağlayıcılarla çalışırken kültürel farklılıklar zorluk yaratabilir.
Dış kaynak kullanımı, maliyetleri düşürmek ve verimliliği artırmak isteyen işletmeler için faydalı bir strateji olabilir. Şirketler herhangi bir karar vermeden önce dış kaynak kullanımının artılarını ve eksilerini göz önünde bulundurmalıdır. Dış kaynak kullanımı ile ilgili maliyet tasarruflarını, kontrol seviyesini ve güvenlik risklerini değerlendirerek, şirketler hangi faaliyetlerin dış kaynak kullanımı ile yapılacağı ve hangi üçüncü taraf sağlayıcıların kullanılacağı konusunda bilinçli kararlar verebilirler. Bunu yapmak, işletmelere uzmanlaşmış becerilere ve uzmanlığa erişim sağlarken, temel yetkinliklerine odaklanmalarına olanak tanıyacaktır.
Dış Kaynak Kullanımı Maliyetleri Nasıl Düşürür?
Temel olmayan faaliyetlerde dış kaynak kullanımı şirketlere para tasarrufu sağlar. Şirket içi personel için eğitim veya ekipmana yatırım yapmalarına gerek kalmaz. Dış kaynak kullanımı ayrıca personel işe alma ihtiyacını ve bordro maliyetlerini de azaltır. Dış kaynak kullanımı sayesinde işletmeler temel yetkinliklerine odaklanabilir ve temel olmayan faaliyetlerde kaliteyi koruyabilir. Ayrıca, dış kaynak kullanımı uzmanlık becerilerine ve uzmanlığa erişim sağlayarak işletmelerin rekabetçi kalmasına yardımcı olur.
Dış kaynak kullanımı işletmelere küresel pazarlara erişim fırsatı sunarak erişim alanlarını genişletmelerini ve kârlarını artırmalarını sağlar. Belirli operasyonların çeşitli ülke veya bölgelerdeki üçüncü taraf sağlayıcılara yaptırılması yoluyla, işletmeler bu faaliyetlerle ilgili maliyet tasarruflarından faydalanabilir. Ayrıca dış kaynak kullanımı, şirketlerin operasyonlarını ihtiyaçlarına göre hızlı bir şekilde ayarlamalarına olanak tanıyarak hızla gelişen bir pazarda çeviklik ve yanıt verebilirliklerini korumalarını sağlar.
Daha Az Çalışma Alanı ve Ekipman Gerektirir.
Dış kaynak kullanımı, daha az çalışma alanı ve ekipman gerektirerek işletmelerin genel giderlerini azaltmalarına da yardımcı olabilir. Üçüncü taraf sağlayıcı gerekli tüm kaynaklarla ilgilendiğinden, belirli operasyonları dış kaynak kullanan şirketlerin bu faaliyetler için fiziksel bir alan satın alması veya kiralaması gerekmez. Ayrıca, sağlayıcı genellikle bu konulardan sorumlu olduğundan, işletmeler bu kaynakların yerel düzenlemelere veya yasalara uygun olduğundan emin olmaktan sorumlu değildir.
Ödenen Çalışan Sayısını Azaltır.
Dış kaynak kullanımı, işletmelerin belirli görevler için ödemesi gereken çalışan sayısını da azaltır. İşletmeler, kendi personeli olan üçüncü taraf sağlayıcıları kullanarak, bu faaliyetler için kendi personelini işe almak ve eğitmek zorunda kalmayabilir. Ayrıca, dış kaynak kullanımı şirketlerin uzmanlık becerilerine ve uzmanlığa erişirken temel yetkinliklerine odaklanmalarını sağlar. Bu da genel işgücü maliyetlerini düşürürken pazarda rekabetçi kalmalarını sağlar.
İşe Alma, İşe Yerleştirme, Eğitim veya Elde Tutma ile İlgili Maliyetler Yoktur.
Dış kaynak kullanımı ayrıca işletmelere operasyonlarını ölçeklendirme konusunda daha fazla esneklik sağlayabilir. Belirli faaliyetler için dış kaynak kullanımı sayesinde işletmeler, talep artışını karşılayacak yeterli alan veya ekipman olduğundan emin olmaktan sorumlu olmazlar. Ayrıca, üçüncü taraf sağlayıcılar genellikle bu faaliyetlerde zaten deneyimli olan kendi personeline sahip olduğundan, dış kaynak kullanımı daha fazla personel işe alma ve onları eğitme maliyetlerini de azaltır. Bu, şirketlerin ek maliyetlere katlanmadan operasyonlarını hızlı ve verimli bir şekilde ölçeklendirmelerine olanak tanır.
Zaman Kazandıran Çözümlerle Verimliliği En Üst Düzeye Çıkarın ve Kârı Artırın.
Dış kaynak kullanımı, işletmeler için verimliliği artırabilir ve kârı yükseltebilir. Temel olmayan faaliyetler için harici çözümler kullanarak zaman kazandırır. Bu da şirketlere kritik görevler için daha fazla zaman ve daha yüksek yatırım getirisi sağlar. Dış kaynak kullanımı, üçüncü taraf sağlayıcılar bu alanlarda uzman olduğu için hataları da azaltır. Bu da maliyetli hatalardan kaçınarak işletmelere zaman ve para tasarrufu sağlar.
Temel olmayan faaliyetlerde dış kaynak kullanımı maliyetleri düşürebilir ve verimliliği artırabilir İşletmeler belirli operasyonlar için üçüncü taraf sağlayıcıları kullanarak temel yetkinliklerine odaklanabilir Dış kaynak kullanımı ayrıca personel alımı ve bordro giderlerinde tasarruf sağlar ve uzmanlık becerilerine erişim sağlar. Ayrıca genel giderleri azaltabilir ve şirketlerin ek maliyetler olmadan operasyonlarını ölçeklendirmesini sağlayabilir. Bu tasarruf sonrası çözümler, işletmelerin kârlarını en üst düzeye çıkarmalarına ve rekabetçi kalmalarına yardımcı olur.