Covid-19 salgınıyla beraber birçok şirket çalışanlarına uzaktan çalışma konusunda daha esnek imkanlar sunmaya başladı. Özellikle teknoloji ve iletişim sektörlerinde uzaktan çalışan sayısı gün geçtikçe artıyor. Bu durumun hem çalışanlar hem de işverenler için faydalı tarafları var. Bu nedenle evden çalışma trendinin giderek artacağı söylenebilir. Ancak uzaktan çalışma konusunda göz önünde bulundurmanız gereken bazı önemli noktalar var. İşte uzaktan çalışma yolculuğunuzda size yardımcı olmak için bir araya getirdiğimiz çeşitli ipuçları.
1. Çalışma Ortamınızı Hazırlayın
Uzaktan çalışma modelinde en önemli ihtiyaçlardan birisi kendinize ait bir çalışma köşenizin olmasıdır. Dikkatiniz dağılmadan çalışmak ve olabildiğince üretken olmak için en odaklanmanıza yardımcı olacak bir çalışma odası düzenleyin. Eğer mümkün değilse çalışma masanızı evinizin sakin, doğru şekilde aydınlatması olan ve güneş ışığı alan bir odasına taşıyın. Yataktan çıkmadan çalışmak ya da yemek masasında çalışmak cazip gelebilir ancak asla yapmamamız gereken şeylerin başında gelmektedir. Çünkü öz disiplin sağlamanızı, dikkatinizi toparlamanızı, psikolojik olarak mesaide olduğunuzu hissetmenizi ve motive olmanızı zorlaştırır.
2. Teknolojik Aletlerinizin Güvenilir Olduğundan Emin Olun
Öncelikle güvenilir ve hızlı bir internet bağlantısına ihtiyacınız var. Uzaktan çalıştığınız günlerde önemli bir toplantının ortasında bağlantı sorunu yaşamak istemezsiniz. Şirket ağınızdan gerekli tüm dosyalara, donanıma ve yazılıma uzaktan erişebilmeniz gerekir. Acil durumlar için mobil internet erişiminizin yeterli olduğundan emin olun. Son olarak iş bilgisayarınızın ve ekipmanlarınızın sorunsuz çalıştığından emin olun.
3. Etkili İletişim
Home Office, diğer bir adıyla uzaktan çalışma modeli zaman zaman iletişimsizliğe sebep olmaktadır. İş arkadaşlarınızla doğru bir kanal üzerinden ve doğru bir şekilde iletişim kurduğunuzdan emin olun. WhatsApp’ın kurumsal bir araç olmadığını bazen mail atmanın ya da telefonla konuşmanın daha etkili olduğunu unutmayın. İletişimsizlikten kaynaklanan krizleri yönetmek için zaman zaman hızlı bir çevrimiçi toplantı yapabilirsiniz. Evden çalışmak tüm konforuna rağmen ofiste yüz yüze iletişim kurarak çalışmanın yerini alamıyor. Bu nedenle iletişim kurarken kendi güçlü ve zayıf yönlerinizi anlamak ve buna karşı tedbir almak faydanıza olacaktır.
4. Gününüz Planlayın
Bir plan oluşturmak evden çalışırken verimliliğini artırır. Uzaktan çalışma bazen kendinizi ekibinizin geri kalanından kopuk hissetmenize neden olabilir. Bu nedenle güvenebileceğiniz istikrarlı bir çalışma rutininin olması önemlidir.
5. Mola Vermekten Korkmayın
Evden çalışıyor olsanız bile dinlenmeye ihtiyacınız vardır. İyi dinlenmek iyi çalışmak anlamına gelir. Verimliliğinizi artırmak için öğle tatilinize ve kahve molalarına yeteri kadar vakit ayırın. Mola verdiğiniz zaman kan dolaşımınızı düzenleyen fiziksel egzersizleri tercih edin. Ekrana uzun saatler bakmanın sonucunda oluşabilecek rahatsızlıkları önlemek için gözlerinizi dinlendirmeyi unutmayın. Bu yüzden molalarınızı telefona bakarak geçirmemelisiniz.
6. Destek İsteyin
Ekibinizin sizinle aynı binada olmaması, onlarla bir ekip olmadığınız anlamına gelmez. Aslında, ekstra yardıma ve desteğe ihtiyacınız olduğunda sesinizi duyurmanız oldukça önemlidir. Çünkü yöneticinizin ve iş arkadaşlarınızın bunu bilmesinin başka yolu yoktur. Evden çalışıyorken yalnız olabilirsiniz fakat yalnız başınıza çalıştığınızı düşünmeyin.
7. Her Şeyi İki Kez Kontrol Edin
Üç farklı saat diliminde üç ekip üyesiyle bir toplantınız mı var? Herkes için uygun bir zaman belirlediğinizden ve bunu doğru bir şekilde ilettiğinizden emin olun. Bu durum e-postalar için de önemlidir, zamanlayarak gönderme özelliği gününüzü kolaylaştıracaktır. Fiziksel adresinizi sorun olmaktan çıkarmak için elinizden geleni yapın ve uzaktan çalışmanın esnekliğini çözülmesi gereken bir sorun yerine kendi avantajınıza kullanın.
Son olarak kendinizle barışık olun, kendi değerinizi ve yaptığınız işin değerini bilin. Umarız bu ipuçları sizler için faydalı olur ve verimliliğini en yüksek seviyeye çıkartır.